Le fasi coinvolte in un esercizio di futuro comprendono quattro elementi fondamentali: la fase di Impostazione, la Documentazione, la Visualizzazione e l’Azione.
Nell’inizio dell’esercizio di futuro, la fase di Impostazione richiede una chiara comprensione dei motivi e degli obiettivi dell’esercizio stesso. Può essere finalizzato a diverse finalità, come lo sviluppo di strategie, l’aggiornamento della cultura aziendale o la gestione dei conflitti.
Rispondere a queste domande iniziali aiuta a delineare il percorso da seguire, i metodi da utilizzare e i risultati desiderati. È importante coinvolgere l’organizzazione interessata per impostare correttamente l’esercizio di futuro. Si forma un team di lavoro interno, composto idealmente da 8-10 persone con competenze e background diversi.
Gli esercizi di futuro step by step
È consigliabile includere nel team una figura di autorità, in modo da fornire garanzie al gruppo dirigente dell’organizzazione riguardo alla trasparenza e alla razionalità del lavoro svolto, aumentando la probabilità che i risultati dell’esercizio vengano effettivamente tradotti in decisioni.
Le modalità di lavoro del team vanno stabilite chiaramente, solitamente si utilizzano modalità cooperative. Durante le riunioni, è importante evitare critiche e promuovere un clima di collaborazione. Al termine di questa fase, si tiene un incontro con tutto il team per presentare il lavoro che verrà svolto, i metodi utilizzati, gli obiettivi e la pianificazione temporale dell’esercizio di futuro, al fine di ottenere un consenso esplicito da parte del team.
Tutta questa fase serve a dimostrare che un esercizio di futuro richiede una preparazione accurata: se la fase di Impostazione non viene eseguita correttamente, si rischia di compromettere l’intero esercizio.
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Un passo alla volta verso i futuri
La fase successiva, la Documentazione, riguarda la preparazione dei materiali di supporto necessari per i metodi utilizzati nella fase successiva. Ciò include attività comuni per gli scienziati sociali, come il data mining, l’analisi sistematica, la conduzione di Delphi, l’analisi degli stakeholder, l’analisi dei trend e l’analisi della letteratura. Tuttavia, ci sono anche attività specifiche dei futuristi, come le interviste strategiche, che sono interviste semi-strutturate che mirano a far riflettere l’intervistato sul futuro e a ottenere informazioni preziose che potrebbero non essere state espresse in precedenza.
Il gruppo delle interviste strategiche dovrebbe includere esperti nel settore di interesse. Solitamente, 4-8 interviste sono sufficienti per ottenere un quadro generale della situazione.
La fase di Visualizzazione è il cuore dell’esercizio di futuro. L’obiettivo è rendere visibili e espliciti i futuri che si stanno esplorando, in modo da poterli utilizzare nei processi decisionali successivi. La visualizzazione non si limita alla scrittura di testi, può assumere diverse forme, come artefatti, performance o oggetti che rappresentano
Laboratori di Futuro
Laboratori di futuro ne esistono di varie tipologie e a ognuno il compito di aprire spazi di riflessione e di esplorazione.
Eccone alcuni:
- 3H o 3 Horizon o 3 Orizzonti;
- CLA o Analisi Causale Stratificata
- Cono dei Futuri
- Shell Method
- Interviste Stategiche;
- Wild Card
- Mappa della Visione
- Ruota dei Futuri
- altri.
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